Terwijl technologie taak na taak overneemt en ons leven gemakkelijker maakt, beginnen we de veranderingen op te merken die deze in onze werkruimtes teweegbrengt. Dit beperkt zich niet alleen tot de hulpmiddelen die we gebruiken om werkdoelen te bereiken, maar omvat ook onze werkomgeving. De afgelopen jaren heeft technologie aanzienlijke veranderingen teweeggebracht in de fysieke omgeving van onze werkplekken. Dit is slechts een voorlopig inzicht in hoe technologievriendelijk onze toekomstige kantoren zullen zijn. Binnenkort zullen kantoren nog meer intelligente technologieën integreren.
Tijdens de pandemie zijn veel professionals zich gaan realiseren hoe belangrijk hun werkplekken zijn. Zelfs met de juiste tools op afstand en samenwerkingssoftware missen thuiskantoren dezelfde omgeving als een regionaal kantoor. Voor veel werknemers is een thuiskantoor een goede omgeving om zich zonder afleiding op hun werk te concentreren, terwijl voor anderen het thuiswerken onder het genot van een lunch en zittend op een ergonomisch ontworpen stoel rust geeft. Toch kunnen veel medewerkers het sociale aspect van het werken met collega's, klanten en partners in een regionale kantooromgeving nog steeds niet goedmaken. We kunnen het belang van socialisatie bij het helpen van ons werk en onze werkomgeving niet negeren. Het kantoor is een belangrijke plek die onze sociale en professionele identiteit onderscheidt van ons privéleven, en daarom kunnen we het kantoor niet over het hoofd zien als een speciale ruimte voor effectief werk.
Hoe de werkruimte succesvol kan zijn in het bedrijfsleven
Uit verschillende nieuwsberichten en onderzoeken blijkt dat de kantoorcultuur nooit zal eindigen, maar alleen maar zal evolueren. Verschillende onderzoeken suggereren echter dat het doel en de omgeving van het kantoor zullen veranderen afhankelijk van waar ons kantoor zich bevindt.
De verschuiving in het doel betekent dat het kantoor niet langer alleen maar een plek is om te werken. We zullen zien dat bedrijven deze ruimte gebruiken om te bouwen, te creëren en samen te werken met collega's, collega's en klanten. Bovendien zal de werkruimte deel uitmaken van het vergroten van de betrokkenheid, ervaring en prestaties.
De sleutel tot toekomstige werkruimtes
Hier zijn enkele belangrijke factoren die we binnenkort zullen tegenkomen in toekomstige werkruimtes:
1.De werkruimte zal gericht zijn op welzijn.
Veel voorspellingen suggereren dat het toekomstige kantoor sterk gericht zal zijn op de gezondheid van werknemers. In tegenstelling tot de huidige gezondheidsplannen of discussies over de balans tussen werk en privéleven zullen bedrijven zich richten op de multidimensionale gezondheid van werknemers, zoals psychologische, fysieke en emotionele gezondheid. Bedrijven kunnen dit echter niet bereiken als werknemers de hele dag op één stoel zitten. Ze hebben fysieke beweging nodig om een goede stofwisseling en bloedcirculatie te garanderen. Dit is de reden waarom veel kantoren overstappen op sta-bureaus in plaats van traditionele bureaus. Op deze manier kunnen hun medewerkers energiek, proactief en productief zijn. Om dit niveau te bereiken, moeten we een cultuur van gezondheid, programmering en fysieke ruimte creëren en eraan vasthouden.
2.De mogelijkheid om de werkplek snel aan te passen en te veranderen
Dankzij gepersonaliseerde technologie en big data zullen millennials snellere en efficiëntere activiteiten op de werkplek eisen. Daarom suggereren experts dat werkplekken sneller moeten overstappen om vroege resultaten te bereiken. Het zal van cruciaal belang zijn om ons via teams en individuen aan te passen aan veranderingen op de werkplek, zonder een team in te huren om processen op te bouwen.
3. De werkplek zal zich meer richten op het verbinden van mensen
Technologie is de eenvoudigste manier geworden om verbinding te maken met anderen in gemeenschappen over de hele wereld. Toch zullen we nog steeds veel betekenisvolle en echte verbindingen in onze werkomgeving zien. Veel organisaties beschouwen mobiele arbeid bijvoorbeeld als een onderling verbonden beroepsbevolking, een keuze waar veel bedrijven op vertrouwen. Sommige bedrijven zijn echter nog steeds op zoek naar manieren om externe werknemers via diepgaande methoden met teams te verbinden. Hoe we ook op afstand gaan werken, we hebben altijd een fysiek kantoor nodig om alle medewerkers op één plek samen te brengen.
4.Verbeterde personalisatie van toekomstige kantoren
Als we kijken naar de mentaliteit, de technologie, de makersbeweging en de wens van millennials om hun ware persoonlijkheid op de werkplek op sociale media te communiceren, te delen en onder de aandacht te brengen, kunnen we zien hoe zij de toekomst van het kantoor veranderen. In de toekomst zal het tonen van hun unieke persoonlijkheden en passies op de werkplek gebruikelijk en essentieel zijn.
Conclusie
Het plannen van toekomstige veranderingen is niet eenvoudig. Als we echter kleine stappen gaan zetten en ons richten op werkplekinspiratie, personalisatie, maatwerk en welzijn, kunnen we onze organisatie helpen zich te onderscheiden in toekomstige sectoren. We moeten vanaf nu alleen nieuwe functies één voor één adopteren. Hierdoor blijven we voorop lopen in de sector en zijn we een voorbeeld voor andere organisaties.
Posttijd: 29 maart 2023